Những gì bạn cần biết về hình thức làm việc từ xa. 1.1. Hiểu đúng bản chất của hình thức làm việc từ xa. Việc làm từ xa, hay còn gọi là việc làm remote, là những công việc cho phép người thực hiện, người kiêm nhiệm có thể làm việc tại nhà và không cần thiết Công ty CP Tổng Công ty Tín Nghĩa (TID) đã công bố phương án chào bán 50 triệu cổ phiếu trước vài ngày Tổng giám đốc Nguyễn Văn Hồng bị bắt tạm giam. Sáng nay (19.10), cổ phiếu TID của Công ty CP Tổng Công ty Tín Nghĩa bị bán mạnh ngay từ khi thị trường chứng khoán mở SDZgZ. Lợi ích của làm việc từ xaTop công cụ giúp làm việc từ xa hiệu quảTeamViewerSlackBasecampDropboxHub Staff DriveTodoistLàm việc từ xa đang dần trở thành xu hướng sau khi Covid-19 xảy ra. Nhằm mục đích duy trì tiến độ công việc, cũng như giảm thiểu tỷ lệ lây nhiễm giữa các nhân viên, nhiều doanh nghiệp đã khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Tạo nên xu hướng Remote-working trên khắp các lĩnh vực. Nếu bạn cũng là một người làm việc từ xa, đừng bỏ lỡ 10 công cụ cực kỳ hữu ích dưới ích của làm việc từ xaCó khoảng, 30% nhân viên đồng ý rằng giao tiếp từ xa giúp họ làm việc có năng suất hơn82% người làm việc từ xa cảm thấy ít áp lực hơn so với làm việc tại văn phòng87% người làm việc từ xa trong các cuộc họp video trực tuyến cảm thấy được kết nối nhiều hơn68% những người trẻ đang tìm việc làm nói rằng họ sẽ quan tâm nhiều hơn đến các doanh nghiệp cho phép họ làm việc từ xaTheo một khảo sát toàn cầu được thực hiện bởi PGI, 68% những người làm việc từ xa trên toàn thế giới sẽ rời bỏ công việc hiện tại của họ để chuyển sang những công việc có thể làm việc toàn thời gian tại công cụ giúp làm việc từ xa hiệu quảTeamViewerTeamViewer là một công cụ phổ biến. Dùng để kết nối mọi người từ nhiều nơi khác nhau dựa trên phạm vị rộng lớn của công nghệ. Đây là một trong những công cụ chia sẻ màn hình tốt nhất có thể chia sẻ màn hình từ xa. Tăng cường hỗ trợ an toàn và truy cập trực tuyến, phần mềm này hoàn toàn miễn phí cho sử dụng cá nhân, mặc dù có tính phí cho một số mục đích thương mại. Nền tảng này rất thân thiện và dễ cài đặt. Bạn chỉ cần tạo kết nối cá nhân giữa hai máy tính, dựa trên chế độ yêu cầu – cho là phần mềm làm việc nhóm chuyên nghiệp dựa trên hệ thống tin nhắn nhóm và cá nhân. Chức năng lưu trữ và tra cứu giúp quản lý sắp xếp kênh với những nhóm thành viên khác tài liệu đăng tải đều được lưu trữ lại giúp những thành viên khác truy cập dễ dàng. Thêm vào đó, Slack cũng cho phép người dùng sử dụng cuộc gọi thoại, các buổi meeting ngắn sẽ rất an toàn nên nền tảng là một lựa chọn phổ biến cho nhà quản lý và cả freelancer nhờ các giao diện đơn giản, thiết kế thông minh và nhiều chức năng hữu ích. Đây là giải pháp giúp bạn quản lý và giao tiếp với khách hàng một cách thuận tiện cung cấp một loạt các tính năng và công cụ để chia sẻ ý tưởng, tổ chức các cuộc hội thoại trong cùng một không gian trực nhiên, nền tảng này cũng có một số hạn chế Không thể lưu trữ chủ đề, không phân cấp nhóm chuyên nghiệp, chỉ tích hợp bên ngoài, là một môi trường làm việc hiện đại, cung cấp nhiều chức năng phù hợp với remote-worker. Hỗ trợ sao lưu, làm việc trên file chung một cách dễ dàng. Nền tảng lưu trữ đám mây này sở hữu API rất hữu dụng. Cho phép người dùng chia sẻ những file lớn mà ít nền tảng nào đủ dung lượng. Chẳng hạn như Powerpoint, Photoshop, Sketch, StaffBạn có thể theo dõi nhiệm vụ nhân viên đang làm trong một thời gian nhất định trên Hub Staff. Với các tính năng nổi trội khác bao gồm bảng chấm công trực tuyến, lập lịch cho nhân viên, ghi lại màn hình, giám sát nhân viên, phần mềm tính lương, theo dõi GPS, lập hóa đơn trực tuyến và đánh giá ngân sách, cho phép những người làm việc từ xa hoạt động dễ dàng với tính năng gọi video trực tuyến. Bạn chỉ cần chia sẻ link cho mọi người và truy cập nó. Các tính năng khácKhông yêu cầu đăng ký hoặc downloadGọi nhómChia sẻ màn hình dễ dàngTruy cập từ nhiều thiết bịSlimCRMĐây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp ưa thích vì nó có thể giúp họ tiết kiệm chi phí. Cho phép làm việc từ xa nhưng vẫn có thể trao đổi công việc với các thành viên trong nhóm, chăm sóc khách hàng, theo dõi tài tạo thông báo khi quản lý task, tự động báo cáo trạng thái kết quả công việc. Mọi người có thể trao đổi nhận xét trực tuyến ngay cả khi không có mặt tại văn thời, nhân viên hỗ trợ yêu cầu từ khách hàng ngay lập tức, khách hàng có thể xem thông tin dự án trực tiếp trên phần thống cũng cập nhật thông tin nhanh chóng khi có thay đổi về tài chính, doanh số, chi SlimCRM đã có bản di động trên cả IOS và Android, đem lại trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần được thiết kế với giao diện cực kỳ đơn giản. Ứng dụng làm việc nhóm này hoạt động theo hệ thống bảng và thẻ giúp tối ưu quản lý quá trình làm việc. Giám sát tiến độ công việc trở nên dễ dàng qua các thao tác kéo và thả. Thêm vào đó, Trello cũng có tính năng tạo task cho đối tượng cụ thể kèm thông tin và deadline. Đây là một công cụ lý tưởng để đánh giá tiến độ công việc của bạn và công DriveGoogle Drive là một tiện ích giúp lưu trữ theo điện toán đám mây và hỗ trợ chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể tải những file lớn từ máy tính theo nhiều định dạng khác nhau như folder, word, spreadsheets. Google Drive còn cho phép bạn sử dụng trên mọi thiết bị với 5GB hoàn toàn miễn phíTodoistCông cụ này cung cấp toàn bộ tính năng quan trọng liên quan đến công việc, cho phép bạn tạo nhiều dự án, thêm chú thích, đăng tải tài liệu, đặt lời nhắc và tạo biểu đồ hiệu suất làm việcBạn vừa biết 10 công cụ làm việc từ xa hiệu quả nhất mà không cần tới văn phòng. Nếu bài viết này đem lại nhiều hữu ích cho bạn, đừng ngại chia sẻ cho bạn bè nhé!Theo dõi chúng tôi tại Facebook để cập nhật những thông tin bổ ích nhất! Làm việc từ xa đã đưa khu vực doanh nghiệp toàn cầu như một cơn bão, buộc ngày càng nhiều nhà tuyển dụng phải nhảy vào cuộc chiến “từ xa”. Trong sự thay đổi lịch sử này đến vùng sâu vùng xa, nhân viên văn phòng đang được giải phóng khỏi xiềng xích của công ty trong khi các văn phòng tập trung lớn dường như đã trở thành dĩ một gần đây Báo cáo Gallup7/10 công nhân cổ trắng ở Mỹ tiếp tục làm việc từ có phải là một nhân viên đang vật lộn để điều chỉnh với sự thay đổi mô hình hay một chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm các xu hướng làm việc từ xa đang chiếm ưu thế để cải thiện các phương pháp tiêu chuẩn?Bất kể bạn phù hợp với danh mục nào, dưới đây là một số điểm nổi bật bao gồm các thống kê quan trọng nhất được đề cập trong bài viết này để bạn làm việc thông quaLàm việc từ xa đã tăng lên 159% kể từ 200999% người có thể sẽ thích làm việc từ xa trong suốt cuộc đời88% của các tổ chức đã bắt buộc làm việc từ xaCác công ty Hoa Kỳ sẽ tiết kiệm $ 500 B với công việc từ xa trong thời gian dài65% người làm việc từ xa đồng ý cắt giảm 5% lương để tiếp tục làm việc từ xaThu nhập của công nhân từ xa vượt quá thu nhập của công nhân tại chỗ $100,000Làm việc từ xa từ thống kê & xu hướng tại nhà cho năm 2023Dưới đây là tổng hợp của chúng tôi về 19 số liệu thống kê thú vị về công việc từ xa tại nhà, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình trạng của các mô hình làm việc kết hợp – kết hợp giữa văn phòng và công việc từ xa – và những gì tiếp theo Làm việc từ xa đã tăng 159% kể từ năm Global Workplace Analytics ^Người sử dụng lao động và làm việc tại nhà có lý do riêng của họ để làm như vậy. Nếu bạn nghĩ rằng đây chỉ là do đại dịch, nó thậm chí còn cho thấy sự gia tăng đáng kể kể từ năm dù đại dịch toàn cầu COVID-19 đã khiến nhiều công ty và doanh nghiệp để nhân viên của họ làm việc tại nhà hơn, nhưng làm việc từ xa không phải là một điều mới. Trên thực tế, nhiều công nhân và thậm chí cả chủ doanh nghiệp vẫn đang có kế hoạch tiếp tục làm việc từ xa ngay cả sau Global Workplace Analytics, hai lý do chính là tiến bộ công nghệ cho phép mọi người thực hiện nhiệm vụ ở bất cứ đâu và sự yêu thích ngày càng tăng của mọi người để duy trì sự cân bằng và linh hoạt giữa công việc và cuộc sống. 99% mọi người có thể thích làm việc từ xa suốt Buffer ^Đây là một trong những thống kê thú vị nhất trong lĩnh vực làm việc từ xa ngày nay. Mọi người có xu hướng yêu thích sự linh hoạt, tự do và cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong những năm qua. Giá mà họ có cơ hội làm ở nhà trong phần đời còn lại của họ, thậm chí là bán thời gian, họ chắc chắn sẽ làm việc đó. Điều này chứng tỏ rằng làm việc từ xa không chỉ là mốt mà là một cơ hội tuyệt vời cho tất cả mọi nhiều lợi ích khác mà công việc từ xa có thể mang lại cho người lao động và người sử dụng lao động. Đối với một số người, những điều này thậm chí còn đặt ra những thách thức. Tuy nhiên, những thách thức hoặc hạn chế là rất hạn chế so với những lợi ích mà làm việc tại nhà có thể mang lại. Hầu hết lao động từ xa thuộc 3 ngành hàng đầu 15% từ chăm sóc sức khỏe, 10% từ công nghệ và 9% từ dịch vụ tài Owl Labs ^Những ngành này sử dụng sức mạnh của công nghệ và các khía cạnh tiếp thị kỹ thuật số như thiết kế web, tạo nội dung và phát triển web. Chăm sóc sức khỏe thống trị các ngành khác ở đây. Điểm mấu chốt là các cơ hội làm việc tại nhà không chỉ giới hạn ở những ngành hàng đầu được đề cập ở đây. Các công ty luôn tìm cách xử lý công việc kinh doanh của họ từ xa để tiết kiệm tiền và thậm chí cả năng lượng. 73% tất cả các bộ phận dự kiến ​​sẽ có nhân viên làm việc tại nhà hoặc các nhà thầu độc lập vào năm Upwork ^Theo dự đoán, tất cả các đội dự kiến ​​sẽ có 73% lao động từ xa vào năm 2028. Sự gia tăng khổng lồ này chỉ trong vài năm tới sẽ có nghĩa là cơ hội việc làm linh hoạt hơn. Điều này cũng ngụ ý rằng telecommuting đang trở nên phổ biến hơn ngay cả trong các ngành công nghiệp khác nhau trên toàn cầu. Các thành phố có mức thu nhập cao có nhiều cơ hội việc làm Pragati ^Những người sống ở các thành phố có Điểm Xu hướng Thu nhập cao hơn có thể dễ dàng mua được phần mềm và phần cứng cần thiết để hoàn thành công việc. Những thứ này có thể được ưa thích bởi những người có công việc bàn giấy dễ dàng tiếp cận vị trí làm việc từ xa. 65% người lao động ở Mỹ sẵn sàng cắt giảm 5% lương để hoàn toàn làm việc từ Breeze ^Theo một cuộc khảo sát với 1,000 công nhân Mỹ do Breeze thực hiện, phần lớn những người tham gia đồng ý cắt giảm lương để đổi lấy một vị trí hoàn toàn từ xa trong thời gian dài. Người lao động đang dành ít hơn 30 phút để nói về các chủ đề không liên quan đến công Airtasker ^Một cuộc khảo sát năm 2020 của Airtasker cho thấy những nhân viên làm việc tại nhà đã dành ít hơn 30 phút để thảo luận về các chủ đề không liên quan đến công việc. Họ cho biết họ ít phải đối mặt với sự xao nhãng hơn từ đồng nghiệp do hoàn cảnh làm việc ở xa. Một cuộc khảo sát của Deloitte cho thấy “duy trì văn hóa” là mối quan tâm hàng đầu của nhà quản lý trong điều kiện làm việc từ Deloitte ^A Khảo sát Deloitte trong số 275 giám đốc điều hành, duy trì văn hóa tổ chức nổi lên là mối quan tâm lớn nhất. Mối quan tâm là yếu tố quan trọng trong việc phát triển các chiến lược văn phòng từ xa / kết hợp của họ cho năm 2021. 83% người lao động cho rằng mô hình làm việc kết hợp là tối ưu trong tương Accenture ^Trong một cuộc khảo sát về tương lai của công việc, 83% trong số 9,000 công nhân coi mô hình công việc kết hợp là rất quan trọng. Báo cáo cho thấy thời gian đi làm hàng ngày kéo dài và thời gian làm việc lâu hơn là nguyên nhân của tình cảm lan rộng. 77% nhân viên làm việc từ xa khẳng định năng suất làm việc tăng lên khi làm việc tại CoSo Cloud ^Một thứ gì đó được coi là buồn cười trước COVID đã nhanh chóng trở thành hiện thực rõ ràng - một sự gia tăng trong năng suất phát sinh do làm việc tại Cloud's Khảo sát nhân viên cộng tác từ xa Kết quả này cho rằng ít căng thẳng hơn, sức khỏe tốt hơn và mức động lực cao hơn. Công nhân làm việc từ xa kiếm được 100,000 đô la / năm nhiều hơn so với công nhân làm việc tại Owl Labs ^Phòng thí nghiệm Cú Báo cáo trạng thái làm việc từ xa tiết lộ rằng nhân viên làm việc từ xa kiếm được nhiều hơn 100,000 đô la so với những người làm việc tại chỗ của họ, gấp hơn hai lần. 20% nhân viên làm việc từ xa cho biết sự cô đơn là thách thức lớn nhất của Buffer ^Làm việc từ xa đi kèm với những hạn chế của nó, và thiếu giao tiếp trực tiếp là một trong số đó. Trạng thái đệm của công cụ làm việc từ xa báo cáo cho thấy rằng nhân viên cảm thấy không hài lòng do ít hoặc không có các tương tác cá nhân. 54% chuyên gia CNTT tin rằng nhân viên làm việc từ xa có nguy cơ bảo mật cao hơn so với nhân viên làm việc tại OpenVPN ^Vì các tổ chức duy trì quyền kiểm soát ít hơn đối với nhân viên làm việc bên ngoài, cơ sở hạ tầng bảo mật trở nên dễ bị tấn công. Đó là phát hiện của OpenVPN's Khảo sát an ninh mạng cho lực lượng lao động từ xa, theo đó các chuyên gia CNTT bày tỏ lo ngại về những thách thức bảo mật phát sinh từ các nhân viên được kết nối từ xa. 68% người quản lý tuyển dụng nói rằng làm việc từ xa hiệu quả hơn đối với Upwork ^Theo một báo cáo về sự phát triển của các đội từ xa bởi Upwork - gã khổng lồ thị trường tự do, những người quản lý tuyển dụng báo cáo ít cuộc họp không cần thiết và tính linh hoạt trong lịch trình được nâng cao là những lý do cho sự thành công của công việc từ xa. Theo một cuộc khảo sát với 669 CEO, 78% cho rằng hợp tác từ xa nên được coi là một chiến lược kinh doanh dài Flexjobs ^Nếu nhìn từ góc độ dài hạn, làm việc từ xa có tính khả thi cao vì nó giúp cắt giảm chi phí. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp triển khai lực lượng lao động lớn mà không cần phân bổ vốn cho không gian văn phòng, mang lại cái nhìn sâu sắc về lý do tại sao hầu hết các CEO nhìn nhận điều này một cách thuận lợi. 88% các tổ chức bắt buộc hoặc khuyến khích nhân viên của họ làm việc tại nhà sau Gartner ^Theo một cuộc khảo sát của Gartner, 88% các công ty trên toàn thế giới đã bắt buộc hoặc khuyến khích nhân viên của họ làm việc tại nhà kể từ khi virus bắt đầu lây lan. Ngoài ra, 97 phần trăm các tổ chức ngay lập tức tạm dừng tất cả các chuyến đi liên quan đến công việc. 72% nhân viên muốn tiếp tục làm việc tại nhà ngay cả khi họ có thể trở lại văn ^72% nhân viên và doanh nhân được khảo sát cho biết họ muốn làm việc tại nhà ít nhất hai ngày một tuần ngay cả khi nơi làm việc mở cửa an toàn trở lại và họ có thể trở lại văn phòng toàn thời gian. Các công ty Hoa Kỳ có thể tiết kiệm hơn 500 tỷ đô la một năm với công việc từ Staffingindustry ^Bất chấp các khoản chi phí Vốn ban đầu CapEx phát sinh do việc chuyển sang làm việc từ xa, các công ty Hoa Kỳ vẫn được hưởng lợi về mặt tài chính. Tuy nhiên, nó sẽ đòi hỏi phải thực hiện thành công mô hình làm việc kết hợp, theo phân tích nơi làm việc toàn cầu. Công việc từ xa sẽ giảm 70 đến 140 tỷ số dặm đi KPMG ^Theo một báo cáo nghiên cứu của công ty kế toán KPMG, với ước tính khoảng 13 đến 27 triệu người làm việc tại nhà của họ, số dặm đi làm có thể bị cắt giảm từ 70 đến 140 tỷ mỗi năm vào năm kê làm việc từ xa tại nhà Tóm tắtCông việc từ xa đã mang lại kết quả chưa từng có và đã được chứng minh là có tiềm năng lớn. Quyền tự chủ, độc lập và sự hòa nhập nhiều hơn của phụ nữ và lực lượng lao động khuyết tật hướng đến một tương lai nơi các nơi làm việc lai sẽ trở nên phổ biến. Nguồn Làm việc từ xa tiện lợi, linh hoạt cho nhân sự nhưng lại là thử thách đối với doanh nghiệp. Nếu không biết cách quản lý, hiệu suất công việc sẽ không được đảm bảo. Trong thế giới công nghệ truyền thông không ngừng phát triển, làm việc từ xa trở thành phương pháp làm việc phổ biến, dễ tiếp cận. Vậy hình thức này có lợi thế gì? Làm thế nào để phát huy tốt hiệu quả làm việc từ xa? Cùng Gitiho khám phá ngay trong bài viết sau thêm 7 cách giúp bạn làm việc thông minh hơnXEM NHANH MỤC LỤC 1 Làm việc từ xa là gì? 2 Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu trong thời đại Ảnh hưởng từ đại dịch Sự bùng nổ của nguồn nhân lực thế hệ Gen Chiêu mộ nhân tài linh hoạt 3 Các mô hình làm việc từ xa phổ Làm việc từ xa hoàn Làm việc từ xa không hoàn toàn 4 Đánh giá ưu – nhược điểm hình thức làm việc từ Ưu Nhược điểm 5 4 yếu tố cần thiết để quản lý làm việc từ xa hiệu Điều chỉnh phong cách quản Áp dụng phương pháp quản lý hiệu suất phù Cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc tối Xây dựng chương trình kết nối với nhân viênLàm việc từ xa là gì?Làm việc từ xa là phương thức làm việc ở bất cứ đâu tại nhà, tiệm cà phê Coworking Space, bên ngoài không gian văn phòng truyền thống. Mô hình làm việc kể trên còn có nhiều cách gọi khác như “Remote Work”, “Telework” hoặc “Work From Home”. Làm việc từ xa ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong doanh nghiệpBạn có thể hoàn thành công việc được giao bằng cách sử dụng máy tính hoặc các thiết bị công nghệ khác. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát, quản lý nhân viên thông qua các phần mềm, hệ thống đánh giá chuyên biệt. Làm việc từ xa Xu hướng tất yếu trong thời đại việc từ xa đang dần trở thành một xu hướng tất yếu chứ không phải “trào lưu”. Đặc biệt ngay khi đại dịch Covid-19 diễn ra, phương thức làm việc này đã phát huy tốt vai trò trong duy trì, phát triển kinh Nick Lillios – Giám đốc điều hành nền tảng quản lý nhân lực Nowsta từng chia sẻ trên Đài CNBC rằng “Sự linh hoạt là chìa khóa cho mọi khía cạnh cuộc sống. Cụ thể qua 3 năm đại dịch, sự linh hoạt thể hiện rõ nét trong lực lượng lao động”. Những lý do dưới đây sẽ là minh chứng rõ ràng cho “xu hướng” làm việc từ xa trong thời đại nàyẢnh hưởng từ đại dịch Covid-19Đại dịch Covid-19 giữ chân chúng ta ở nhà, tại các khu cách ly. Đây cũng là lý do lớn nhất thúc đẩy hình thức làm việc từ xa phát triển. Ngay cả khi quay lại “bình thường mới” người lao động vẫn lo ngại về sự bùng phát của các đợt dịch tiếp theo. Làm việc tại nhà cho phép nhân sự chủ động thời gian, địa điểmBáo cáo do PwC công bố năm 2021 cho thấy “82% người tham gia khảo sát cho rằng làm việc từ xa sẽ trở thành xu hướng trong tương lai ngay cả khi đại dịch kết thúc”. PwC việt Nam chứng minh rằng có tới 80% doanh nghiệp sẵn sàng áp dụng hình thức này trong thị trường lao động hiện tại. Sự bùng nổ của nguồn nhân lực thế hệ Gen ZSự bùng nổ của thế hệ Gen Z cũng như làn sóng thay đổi nguồn lao động thời kỳ cũng đẩy mạnh hơn xu thế làm việc từ xa. Theo thống kê từ PwC, 80% thế hệ Z tin rằng họ có thể làm việc từ xa hiệu quả. Nhân sự thế hệ Gen Z ưu tiên các công việc có thể làm từ xa, không bó buộc thời gianDự đoán tới năm 2025, thế hệ Gen Z sẽ chiếm 1/3 dân số trong độ tuổi lao động của Việt Nam. Vì thế, thay đổi hình thức làm việc sẽ mang đến nhiều cơ hội cho cả doanh nghiệp lẫn nhân sự. Chiêu mộ nhân tài linh hoạtMột báo cáo từ Apollo Technical tiết lộ “72% người lao động tích mô hình làm việc linh hoạt hơn là quay lại văn phòng truyền thống toàn thời gian”. Các công ty có nhu cầu tuyển dụng nhân tài sẽ phải xem xét tới phương án cho phép nhân sự làm việc từ xa. Linh hoạt trong cách làm việc là ưu thế thu hút nhân tài trong tuyển dụngChưa kể mô hình làm việc này ảnh hưởng trực tiếp tới tỷ lệ thôi việc tại các doanh nghiệp. Theo khảo sát của Aon, những công ty ngừng chính sách làm việc từ xa đã xuất hiện làn sóng bỏ việc. Cụ thể vào tháng 8 – 2022, tỷ lệ này là 29%. Trong khi các công ty cho phép làm việc từ xa hoặc kết hợp chỉ có 19% tỷ lệ nhân sự nghỉ việc. Vì thế, triển khai cơ chế làm việc này là cách để doanh nghiệp đạt các mục tiêu về nhân sự. Các mô hình làm việc từ xa phổ biếnHiện nay mô hình làm việc từ xa càng được doanh nghiệp ưu tiên áp dụng. Có 2 phương pháp phổ biến gồm Làm việc từ xa hoàn toàn và không hoàn toàn. Tùy vào đặc thù kinh doanh của từng công ty, vị trí làm việc, nhà quản lý sẽ đưa ra quyết định về hình thức làm việc phù hợp. Cụ thểLàm việc từ xa hoàn toànMô hình làm việc từ xa hoàn toàn không tốn kém chi phí thuê mặt bằng, điện nước, internet. Toàn bộ nhân sự được phép làm việc ở bất cứ địa điểm, thời gian nào. Nhưng họ cần đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và đạt mục tiêu đề ra. Làm việc từ xa hoàn toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phíPhương pháp này chia thành 2 mô hình cụ thể như sau Làm việc từ xa khác biệt về thời gian Fully Remote – Asynchronous Phù hợp với những tập đoàn đa quốc gia có nhân sự cư trú ở nhiều khu vực khác nhau. Người lao động có thể chủ động lựa chọn thời gian, địa điểm. Làm việc từ xa đồng bộ Fully Remote – Synchronous Nhân sự làm việc theo một khung giờ cụ thể thường trong cùng một khu vực địa lý. Các nhân viên phải phối hợp với nhau để giúp công việc hoàn thiện tốt hơn. Làm việc từ xa hoàn toàn thuận tiện cho nhân sự nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý chặt chẽ. Như vậy chúng ta mới có thể kiểm soát hiệu suất công việc, đảm bảo đúng mục tiêu đề ra. Làm việc từ xa không hoàn toànMô hình này được nhiều công ty đang giai đoạn đầu quá trình triển khai làm việc linh hoạt. Chúng được chia thành 4 phương pháp cụ thể sau đâyTùy vào đặc thù công việc, mỗi doanh nghiệp sẽ có sự sắp xếp hình thức làm việc phù hợpMô hình làm việc kết hợp Hybrid Doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc tự do một vài ngày trong tuần, còn lại sẽ tới văn phòng. Làm việc từ xa một phần Partially Remote Nhận sự được phân công làm việc tại gia một số ngày cụ thể theo sự sắp xếp của quản lý. Đề cao làm việc từ xa Remote – First Work Tùy vào tính chất công việc, một số nhân viên phải làm việc thường xuyên ở văn phòng. Chẳng hạn bộ phận sản xuất, vận hành máy móc sẽ đến văn phòng, công xưởng. Trong khi đó nhân viên Marketing, Sales có thể làm việc ở nhà. Ưu tiên làm việc ở văn phòng Office – First Work Áp dụng với doanh nghiệp hầu hết nhân viên làm tại công sở. Nhà quản lý sẽ bố trí thời gian cụ thể làm việc tại gia. Điều đó giúp nhân sự phân bổ thời gian hợp lý, giảm nhu cầu nghỉ phép để giải quyết công việc cá nhân. Mô hình làm việc tại nhà không hoàn toàn đôi khi khiến nhà quản lý bị rối trong cách theo dõi, đánh giá hiệu quả. Chưa kể, áp dụng hình thức này công ty vẫn cần dành ngân sách cố định duy trì văn phòng. Đánh giá ưu – nhược điểm hình thức làm việc từ xaVới tốc độ phát triển của công nghệ thông tin làm việc từ xa sẽ song hành cùng làm việc trực tiếp tại văn phòng. Để đánh giá cụ thể về phương thức làm việc tại nhà mời bạn tham khảo thêm ưu – nhược điểm trong nội dung sau. Ưu điểmHình thức làm việc linh hoạt ảnh hưởng trực tiếp tới tinh thần, năng suất làm việc. Theo báo cáo của Owl Labs năm 2021 “90% nhân sự chia sẻ họ làm việc hiệu quả/năng suất cao hơn khi làm việc từ xa thay vì trực tiếp”.Làm việc từ xa là cách giải tỏa căng thẳng hiệu quả cho nhân sựKhông phải bỗng nhiên làm việc từ xa lại trở thành xu hướng trên thị trường lao động. Đó là bởi phương thức này mang lại cho doanh nghiệp cũng như nhân sự nhiều lợi ích nhưGiảm thời gian, chi phí di chuyển giữa nhà – văn phòng. Không gian, thời gian làm việc linh hoạt, thoải mái. Giúp người lao động tăng độ tập trung trong giải quyết công việc. Giải tỏa căng thẳng, áp lực từ deadline, cân bằng cuộc sống cho nhân sự. Phương thức làm việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, điện nước, internet….Gia tăng cơ hội thu hút nhân tài với nhân sự ở các khu vực khác nhau. Theo Giám đốc điều hành LinkedIn tại Châu Âu, Trung Đông và Châu Phi – Josh Graff “Công ty dừng chế độ làm việc từ xa có thể khiến lao động mất đi động lực cống hiến”. Vì thế với những ưu điểm trên, các nhà lãnh đạo nên cân nhắc để áp dụng phương án làm việc này cho doanh nghiệp. Nhược điểmLàm việc linh hoạt từ xa đem tới nhiều lợi ích cho tổ chức. Khảo sát từ Aon – Tập đoàn toàn cầu về giải pháp nhân sự cho thấy “68% lãnh đạo được hỏi cho biết sẽ hạn chế nhân viên làm việc từ xa”. Điều đó khiến chúng ta phải nhìn nhận lại những nhược điểm mô hình này mang lại nhưLàm việc tại nhà hạn chế về sự kết nối, trao đổiLàm việc tại nhà đòi hỏi nhân sự phải có tính kỷ luật, tự giác cao. Quá trình trao đổi, giao tiếp giữa các nhân viên hoặc nhân viên với sếp kém hiệu quả, tốn nhiều thời gian. Nhân sự cần phải tự giải quyết vấn đề, xử lý khó khăn trong công việc vì không được trực tiếp gặp gỡ, thảo luận cùng đồng nghiệp, cấp trên. Doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong quản lý, kiểm soát người lao động. Hiểu rõ hạn chế của làm việc tại nhà, bạn sẽ đưa ra phương án phù hợp cho doanh nghiệp mình. Vậy nên muốn xây dựng cơ chế làm việc như vậy, lãnh đạo công ty cần phải đảm bảo chính sách quản lý, đánh giá nhân sự chặt chẽ. 4 yếu tố cần thiết để quản lý làm việc từ xa hiệu quảĐể chuyển đổi phương pháp làm việc truyền thống sang làm việc từ xa bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn có thể áp dụng trước từng phòng ban theo giai đoạn cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp tiếp tục chỉnh sửa, tối ưu nhằm xây dựng mô hình làm việc riêng cho nhân sự của mình. Dưới đây là 4 yếu tố quan trọng giúp quản lý hiệu quả nhân viên làm việc từ xa công ty cần chú ýĐiều chỉnh phong cách quản lýChuyển đổi mô hình làm việc đồng nghĩa cách quản lý cũ có thể không còn phát huy hiệu quả. Vậy nên thay đổi là điều tất yếu. Ví dụ Trước kia bạn giám sát mọi giai đoạn của quy trình làm việc, giờ đây bạn sẽ chú trọng vào kết quả tạo sách quản lý nhân sự làm việc tại nhà cần đề cao tinh thần tự chủ, trao quyềnTin tưởng trao quyền cho nhân viên chính là quyết định quan trọng khi áp dụng hình thức làm việc linh hoạt từ xa. Để đảm bảo hiệu suất làm việc tốt nhất, doanh nghiệp phải tạo điều kiện, đào tạo nhân sự đủ năng lực, nhuệ khí. Áp dụng phương pháp quản lý hiệu suất phù hợpCác phương pháp đánh giá hiệu quả công việc như OKR, KPI đang được nhiều doanh nghiệp ứng dụng. Trước tiên bạn cần đặt ra mục tiêu cụ thể, thời hạn hoàn thành để nhân viên nắm rõ công việc cần làm. Nhà quản lý nên bỏ qua quá trình, tập trung vào kết quảCăn cứ vào đó, nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi, đánh giá. Đồng thời trong quá trình triển khai, chúng ta nhanh chóng phát hiện những vướng mắc, khó khăn để kịp thời tháo gỡ, cải thiện. Cung cấp công cụ hỗ trợ làm việc tối ưuHiện nay nhiều công cụ hỗ trợ làm việc từ xa được phát triển. Tùy thuộc đặc trưng ngành nghề, doanh nghiệp cần nghiên cứu, thử nghiệm những ứng dụng phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Nhân sự làm việc từ xa nên được trang bị công cụ hỗ trợ tối ưuVí dụ Sử dụng phần mềm họp online, chia sẻ, lưu trữ tài liệu trên dữ liệu đám mây. Những phương tiện đó vừa giúp quản lý thông tin dự án, cập nhật tiến độ cũng như hiệu suất làm việc theo thời dựng chương trình kết nối với nhân viênHạn chế của làm từ xa chính là khả năng tương tác giữa người với người giảm. Điều này cần được khắc phục kịp thời nhằm hạn chế mất kết nối, khó hòa nhập khi làm việc tại văn phòng. Kết nối nhân viên là bài toán khó đối với nhà quản lý khi áp dụng chính sách làm việc tại nhàLãnh đạo, trưởng nhóm có thể tạo các buổi check-in định kỳ để cập nhật tình hình nhân sự. Kết hợp cùng những lời hỏi thăm, khích lệ tinh thần đội nhóm vô cùng cần thiết. Như vậy, làm việc từ xa mang đến nhiều lợi ích nhưng tiềm ẩn không ít hạn chế. Thông qua chia sẻ trên đây Gitiho hy vọng bạn có thể đưa ra quyết định mô hình làm việc phù hợp cho doanh nghiệp mình. Đại dịch Covid-19 kéo dài dẫn đến nhiều thay đổi trong cuộc sống của chúng ta và thay đổi có tác động mạnh mẽ nhất chính là cách con người làm việc. Kết quả là một lượng lớn doanh nghiệp phải chuyển sang làm việc từ xa với sự hỗ trợ từ các công cụ trực tuyến. Hãy cùng tham khảo 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây. 1. Công cụ làm việc nhóm tốt cần những gì? Trực quan, dễ sử dụng Bạn có thể là người dễ dàng tiếp thu những công nghệ mới. Tuy nhiên, một công cụ hỗ trợ làm việc trực tuyến tốt phải là công cụ mà bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng, ngay cả những người không hiểu biết về công nghệ. Vì vậy, yếu tố trực quan, thân thiện với người dùng là tiêu chí đầu tiên cần xem xét khi một nhóm hay doanh nghiệp quyết định lựa chọn công cụ làm việc cho thành viên của mình. Dựa trên nền tảng đám mây Các công cụ cộng tác dựa trên nền tảng đám mây mang đến một vài lợi thế so với công cụ chỉ hỗ trợ lưu trữ cục bộ trên máy tính để bàn. Thông thường, các phần mềm dựa trên đám mây sẽ có phiên bản ứng dụng dành cho máy tính để bàn, thiết bị di động,… giúp người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Ngoài ra, các ứng dụng đám mây thường cung cấp bản sao lưu miễn phí, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề mất mát dữ liệu quan trọng. Tính linh hoạt Sự hợp tác không phải lúc nào cũng diễn ra giống nhau giữa các nhóm. Thay vào đó, sự cộng tác hiệu quả đôi khi đòi hỏi sự thay đổi trong cách tiếp cận của bạn. Đó là lý do tại sao các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả cần phải rất linh hoạt và tích hợp nhiều chức năng trong một. Khả năng tích hợp Phần lớn các nhóm thường làm việc cùng lúc trên nhiều nền tảng, ứng dụng khác nhau. Bởi vậy, việc các ứng dụng có thể tích hợp và liên kết qua lại sẽ là một điểm cộng khá lớn. Trước khi lựa chọn công cụ làm việc từ xa, bạn nên tự hỏi xem công cụ đó có khả năng tích hợp và bạn có thể chia sẻ tài liệu giữa nhiều ứng dụng với nhau hay không. Bảo mật Tính an toàn và bảo mật luôn là yếu tố cần lưu ý khi sử dụng bất kỳ phần mềm nào, đặc biệt đối với những công cụ làm việc trực tuyến. Một phần mềm an toàn phải cho phép người dùng dễ dàng quản lý và phân quyền truy cập cho từng đối tượng cụ thể. Việc này nhằm đảm bảo những dữ liệu quan trọng không được chia sẻ và tiết lộ với những người có mục đích xấu. 2. 5 công cụ làm việc nhóm từ xa hiệu quả nTask nTask là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất đối với những nhóm làm việc từ xa. nTask kết hợp nhiều chức năng trong một. Điều này giúp các nhà quản lý dự án loại bỏ quy trình cài đặt phức tạp nhiều công cụ riêng lẻ trên từng máy tính, từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí. Ngoài ra, nTask sử dụng phương thức lưu trữ dựa trên đám mây nên bạn và thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu mọi lúc, mọi nơi, từ mọi thiết bị. Với chức năng tuyệt vời liên quan đến làm việc từ xa và quản lý dự án, ứng dụng này hoàn hảo cho những người làm nghề tự do, các tổ chức làm việc từ xa và các nhóm nhỏ dựa vào phần mềm quản lý dự án để duy trì hoạt động. Nhìn chung, nTask có thể trở thành phần mềm mà nhóm của bạn cần để nâng cao hiệu quả công việc và tạo ra giá trị nhanh chóng. Dưới đây các tính năng chính mà ứng dụng tuyệt vời này cung cấp. Tính năng chính Các mô-đun quản lý dự án khoa học, liền mạch Bảng chấm công, giám sát thời gian và kiểm soát quy trình phê duyệt ở các cấp quản lý và nhân viên Thêm nhận xét về chất lượng công việc Xuất dữ liệu, báo cáo Quản lý dự án hiệu quả thông qua các mốc thời gian, theo dõi phần trăm hoàn thành dự án bằng biểu đồ, báo cáo kết quả và phân bổ nguồn lực Quản lý cuộc họp Lên lịch họp một lần hoặc định kỳ bằng cách gửi lời mời tới người tham dự, thêm chi tiết thời gian và địa điểm Liên kết dự án và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm Giá thành Bên cạnh phiên bản miễn phí, nTask cung cấp các gói có trả phí nTask Premium 2,99 USD/người/tháng nTask Business 7,99 USD/người/tháng Monday Phần mềm thứ hai trong danh sách phần mềm hợp tác và quản lý dự án ngày hôm nay là ứng dụng có tên Monday. Mặc dù là một trong những ứng dụng mới nhất trên thị trường, Monday đã nhanh chóng trở thành một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất thời gian gần đây. Một tính năng quan trọng mà Monday cung cấp là người dùng có thể dễ dàng khởi tạo tất cả các nhiệm vụ và quy trình liên quan đến dự án của mình bằng cách sử dụng các mẫu được xây dựng sẵn trong ứng dụng. Điều này cho phép bạn tiết kiệm phần lớn thời gian và bắt tay ngay vào công việc thay vì ngồi thiết lập template một cách thủ công cho từng dự án một. Ngoài ra, Monday còn có ​​thể được tích hợp dễ dàng với một loạt những ứng dụng làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu trực tuyến khác như Google Drive, Gmail, Slack, Trello, Dropbox và GitHub. Tính năng chính Ghi lại nhật ký hoạt động Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án dưới dạng biểu đồ, lịch, dòng thời gian Kiểm soát quyền truy cập của người dùng Lập kế hoạch hàng tháng và phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại nhiều lần Chia sẻ tài liệu trực tuyến Giá thành Monday cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong vòng 14 ngày. Sau thời gian này, người dùng có thể đăng ký gói tiêu chuẩn bắt đầu với 10 USD/người/tháng. ProofHub Tiếp theo trong danh sách là phần mềm tuyệt vời ProofHub. Ứng dụng đặc biệt dành riêng cho các nhóm lớn, những người không muốn tiêu tốn quá nhiều chi phí mỗi tháng cho một công cụ làm việc và quản lý dự án từ xa. Dù vậy, ProofHub vẫn cung cấp đầy đủ những tính năng cần thiết. Một điểm cộng lớn của phần mềm này là bạn sẽ không phải mất phí cho mỗi người dùng tham gia vào nhóm và sử dụng phần mềm. Thay vào đó, phần mềm sẽ tính phí cố định, sau đó bạn có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào phần mềm mà không phát sinh thêm bất kỳ một khoản phí nào. Tính năng chính Cộng tác trong thời gian thực Trò chuyện, thảo luận nhóm ngay trên ứng dụng Theo dõi lịch trình công việc, đặt lời nhắc tự động Lưu trữ tất cả tài liệu trong một Phân quyền và kiểm soát hoạt động của thành viên trong dự án Tạo báo cáo tùy chỉnh với các số liệu thể hiện tiến trình của dự án Tạo các mẫu dự án một lần và áp dụng cho dự án tương tự mà không cần tạo lại từ đầu Giá thành ProofHub cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí và 2 gói trả phí Gói Essential 45 USD/tháng thanh toán hàng năm, giới hạn cho 40 dự án, 15GB bộ nhớ, không giới hạn số lượng người tham gia. Gói Ultimate Control 89 USD/tháng thanh toán hàng năm, không giới hạn dự án và số người tham gia, 100GB bộ nhớ miễn phí. Filestage Filestage là nền tảng cộng tác và đánh giá nội dung trực tuyến tất cả trong một, hỗ trợ các nhóm theo dõi và phê duyệt công việc của nhau nhanh hơn. Nền tảng này cho phép đồng nghiệp và khách hàng để lại bình luận cũng như chú thích các tệp trong thời gian thực, từ đó giúp cho việc thu thập và tổng hợp phản hồi về chất lượng công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Filestage cho phép các thành viên trong nhóm và khách hàng dễ dàng đưa ra ý kiến, nhận xét về các tài liệu dưới dạng văn bản, hình ảnh, video và cả âm thanh. Với Filestage, bạn có thể quản lý tất cả các đánh giá của mình ở cùng một nơi, tăng tốc quá trình phê duyệt đồng thời hoàn thành các dự án nhanh hơn bằng cách loại bỏ việc giao tiếp qua lại bằng hình thức Email. Tính năng chính Thêm nhận xét và chú thích trực tiếp trên các tệp văn bản, hình ảnh, âm thanh Cộng tác và chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc Tạo danh sách việc cần làm Copy và dán liên kết đánh giá vào các công cụ như Slack, Trello hoặc Basecamp Sử dụng mã hóa tiêu chuẩn AES 256-bit và lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ của Liên minh Châu Âu được chứng nhận ISO 27017 Giá thành Filestage cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho mọi gói dịch vụ và đăng ký có trả phí bắt đầu từ 89 USD/tháng Giới hạn 15 dự án, 10 thành viên tham gia và 50GB bộ nhớ, không có template. Ngoài ra, bạn có thể nâng cấp lên gói Pro với giá 219 USD/tháng Khởi tạo 35 dự án, tối đa 10 thành viên, 50GB bộ nhớ, cung cấp 1 template dự án. Chanty Bất cứ khi nào chúng ta nói về sự hợp tác trong một tổ chức hay bất kỳ môi trường làm việc nào khác thì giao tiếp là một phần quan trọng. Và nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa hỗ trợ làm việc nhóm từ xa, vừa đáp ứng nhu cầu giao tiếp giữa các thành viên, thì không có phần mềm nào phù hợp hơn Chanty. Chanty là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây kết hợp giao tiếp, quản lý dự án và tự động hóa quy trình giúp các nhóm phối hợp làm việc hiệu quả hơn. Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của ứng dụng này chính là tính trực quan và thực tế. Chanty dễ sử dụng đến mức bạn có thể ngay lập tức làm quen và sử dụng mà không cần đọc hướng dẫn của nhà sản xuất. Tính năng chính Trò chuyện với các thành viên trong thời gian thực Thực hiện cuộc gọi âm thanh/ video nhóm Chia sẻ màn hình làm việc Chia sẻ tin nhắn tức thì, tệp tin hay bất kỳ nội dung nào khác Tạo, phân công, lên lịch và thảo luận công việc trực tiếp trong ứng dụng Tích hợp với nhiều ứng dụng như Google Drive, Dropbox, Trello, GitHub, Zapier, Jira, Asana,… Theo dõi quy trình làm việc nhóm bằng cách sử dụng Kanban Board Giá thành Chanty hiện cung cấp phiên bản miễn phí tích hợp hầu hết các tính năng quan trọng. Ngoài ra, nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng cao cấp hơn bạn có thể đăng ký gói Doanh nghiệp với chi phí 3 USD/người/tháng Cho phép thực hiện cuộc gọi nhóm không giới hạn, chia sẻ màn hình, bộ nhớ lưu trữ bất tận. Trên đây là 5 công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhất hiện nay giúp phá bỏ mọi trở ngại liên quan đến vấn đề quản lý cũng như giao tiếp mà hình thức làm việc từ xa đặt ra cho mỗi cá nhân và tập thể. Lựa chọn và áp dụng một trong những công cụ này sẽ góp phần rất lớn nâng cao chất lượng và tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Nhiều người nhận thấy mô hình làm việc từ xa đang phát triển cũng như làm thay đổi cuộc sống hàng ngày - và chúng ta thích điều đó. Theo một khảo sát, 65% nhân viên1 muốn làm việc từ xa toàn thời gian sau đại dịch. Đồng thời, gần 75% số công ty cho biết ít nhất một số nhân viên của họ sẽ tiếp tục làm việc từ xa hoàn toàn hậu COVID-19. Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại bất kỳ đâu ngoài văn phòng/nơi làm việc, dù là ở nhà, quán cà phê, không gian làm việc chung, thư viện, công viên hoặc - nếu bạn may mắn - bên bờ biển. Trong thời kỳ đại dịch, nhân viên văn phòng trên khắp thế giới đột nhiên phải làm việc chăm chỉ tại bàn ăn, bàn ủi quần áo hoặc bất kỳ mặt phẳng nào họ có thể tìm thấy trong nhà hay căn hộ của mình. Nhưng làm việc từ xa khác với làm việc tại nhà - có nhiều cách để làm việc từ rối công việc nhờ WorkplaceTừ khâu thông báo cho mọi người về kế hoạch quay trở lại văn phòng đến quá trình áp dụng hình thức làm việc kết hợp, Workplace làm cho công việc trở nên đơn giản này tùy thuộc bạn là ai và làm công việc gì. Đối với nhân sự tuyến đầu như nhân viên bán hàng, làm việc từ xa có nghĩa là làm việc di động. Họ đăng nhập khi ở bên ngoài công ty, bất kể là trong tàu hỏa, quán cà phê hay phòng khách cạnh đó, số lượng các công ty làm việc hoàn toàn từ xa cũng tăng lên. Những công ty này không có mặt bằng và đồng nghiệp sử dụng công nghệ để liên lạc với nhau. Khoảng 30% nhân viên làm việc từ xa hiện đang công tác cho các công ty làm việc hoàn toàn từ Các tổ chức này khác xa so với bối cảnh truyền thống là những buổi đi làm hàng ngày và hàng hàng lớp lớp các dãy bàn làm việc. Nhưng nhân viên làm việc từ xa không nhất thiết phải hoàn toàn từ bỏ văn phòng. Mô hình phổ biến hơn là nhân viên đến văn phòng để họp hành hay gặp mặt hoặc đi làm tại công ty vài ngày trong tuần/tháng. Mô hình nào phù hợp sẽ tùy thuộc vào từng cá nhân, cũng như chính sách làm việc từ xa và làm việc kết hợp của công ty. Làm việc từ xa cũng gắn liền với làm việc một mình, nhưng một lần nữa, tình hình trong thực tế không nhất thiết là như vậy. Bạn có thể chia sẻ văn phòng làm việc tại nhà với nửa kia hoặc bạn cùng phòng. Hoặc bạn có thể làm việc với những người khác trong không gian làm việc chung. Cách làm việc từ xa phụ thuộc rất nhiều vào cá nhân cũng như tổ chức họ đang làm việc - và luôn thay đổi. Làm việc từ xa tại nhà Hàng triệu người nay đã nếm trải mùi vị của cuộc sống không cần đi đến nơi làm việc mỗi ngày, cũng như bay hàng ngàn kilômet chỉ để tham dự một buổi họp gặp mặt trực tiếp. Khả năng là mọi thứ sẽ không quay lại trạng thái "bình thường". Từ khi đại dịch diễn ra, nhiều công ty đã công bố cam kết của họ về làm việc từ xa. Các tổ chức như Dropbox 3 và Quora cho biết họ có ý định chuyển sang mô hình làm việc chủ yếu là từ Sam Walters - Giám đốc bộ phận Dịch vụ Chuyên nghiệp tại công ty tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp toàn cầu Robert Walters - cho biết “Tôi nghĩ đây là chất xúc tác quan trọng để chuyển hướng sang làm việc từ xa nhiều hơn và quản lý các mối quan hệ từ xa. Cân bằng công việc - cuộc sống cùng với phương thức làm việc linh hoạt là khái niệm nổi bật khi ngày càng nhiều người thuộc thế hệ 8x - đầu 10x tham gia vào lực lượng lao động. Với việc bắt buộc triển khai rộng rãi mô hình làm việc từ xa, giờ đây chúng ta có thể kỳ vọng rằng những chính sách khuyến khích sự linh hoạt và cân bằng hơn sẽ là ưu tiên của hầu hết mọi người trong lực lượng lao động.” Nhưng cũng có thể virus corona chỉ đẩy nhanh một quá trình mà đằng nào rồi cũng sẽ xảy ra. Mô hình làm việc từ xa - dù ở bất kỳ đâu - sẽ còn tồn tại dài lâu và đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đó là mong muốn của mọi người và công nghệ hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu này. Mọi người ngày càng mong muốn có sự bố trí mô hình làm việc từ xa linh hoạt Theo công ty tư vấn doanh nghiệp Gallup, "Làm việc từ xa không chỉ cải thiện kết quả làm việc và quá trình xây dựng thương hiệu cá nhân, mà còn là chính sách mà các nhân viên tài năng nhất đều mong muốn".5 Họ nói đúng. Sau đây là một số lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên và công ty. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với nhân viên Dù không dành cho tất cả nhưng mô hình làm việc từ xa mở ra một lối sống mới, thư thái hơn cho nhiều người. Dưới đây chỉ là một số trong nhiều lợi ích của mô hình làm việc từ xa. • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Khi không phải mất thời gian trong ngày để di chuyển đến văn phòng, nhân viên làm việc từ xa có thêm hàng giờ dành cho gia đình, bạn bè, sở thích hoặc đơn giản chỉ để xem TV. Bạn có thêm thời gian rảnh rỗi. • Nhiều quyền kiểm soát hơn Làm việc từ xa mang đến nhiều lựa chọn hơn không chỉ về nơi làm việc mà còn cả về cách làm việc. Bạn không còn phải nghe những câu chuyện tán gẫu xung quanh, lạnh cóng với máy điều hòa bật nhiệt độ như ở Bắc cực hoặc uống cà phê nhạt nhẽo từ máy pha cà phê tại văn phòng. Bạn hoàn toàn làm chủ môi trường làm việc của mình. • Chất lượng cuộc sống tốt hơn Cuộc sống sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi bạn không phải đối mặt với vấn đề di chuyển, chính trị văn phòng và sự thiếu tính linh hoạt. Trên thực tế, 86% chuyên gia cho rằng công việc từ xa sẽ làm giảm áp lực6 và 77% người lao động cho biết họ cảm hấy hạnh phúc hơn với lựa chọn làm việc tại nhà hậu Nhiều lựa chọn công việc hơn Mô hình làm việc từ xa có thể mở ra vô vàn cơ hội việc làm vì bạn không cần phải sống gần văn phòng. Bạn thậm chí tìm được cơ hội ở nước ngoài hoặc nhận laptop và thiết lập ở một nước khác nếu chính sách công ty cho phép. • Tính linh hoạt cao hơn Nói một cách chính xác, dù khác với làm việc linh hoạt, nhưng mô hình làm việc từ xa thường mang đến nhiều lựa chọn hơn về thời điểm tiến hành công việc. Vì vậy, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn muốn nghỉ giải lao để xem vở kịch của con tại trường hoặc mang xe đi sửa. Lợi ích của mô hình làm việc từ xa đối với công ty Những gì tốt cho nhân viên thường cũng sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà nhân viên đó làm việc. Sau đây là 8 cách mà tổ chức của bạn có thể hưởng lợi từ mô hình làm việc từ xa. • Nâng cao năng suất Làm việc từ xa có thể thúc đẩy năng suất nhân viên ở nhiều vai trò khác nhau. Một nghiên cứu nổi tiếng của Đại học Stanford cho thấy hiệu quả của nhân viên tổng đài điện thoại tại đại lý du lịch ở Trung Quốc tăng 13% khi họ làm việc tại nhà. Nghiên cứu năm 2018 chỉ ra rằng mô hình làm việc từ xa có ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả của những người làm các công việc phức tạp, ít phụ thuộc vào người khác. • Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp tục hoạt động Đại dịch virus corona cho thấy tầm quan trọng của khả năng làm việc từ xa. Nếu nhân viên làm việc được tại nhà hoặc một địa điểm khác, doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động ngay cả khi có vấn đề xảy ra với cơ sở của họ hoặc khi nhân viên không thể đến nơi làm việc vì bất kỳ lý do gì. • Thu hút nhân tài Khi 50% lực lượng lao động có cơ hội làm việc từ xa ít nhất 1 ngày mỗi tuần, tổ chức nào không đưa ra lựa chọn này sẽ thụt lùi trước xu thế phát triển này. Các tổ chức không đưa ra cơ hội làm việc từ xa có thể sẽ đánh mất nhân sự vào tay các công ty cung cấp cơ hội đó 54% nhân viên văn phòng nói rằng họ sẵn sàng rời bỏ công việc hiện tại để chuyển sang nơi có thời gian làm việc linh hoạt • Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn Làm việc từ xa gắn kết chặt chẽ với làm việc linh hoạt. Ngay cả khi không có nhiều lựa chọn hơn về số giờ làm, việc không cần di chuyển đến chỗ làm cũng cho mọi người thêm thời gian. Tính linh hoạt đặc biệt hấp dẫn đối với Thế hệ 8x - đầu 10x Nghiên cứu cho thấy khả năng làm việc tại nhà là ưu tiên đối với nhóm người trong độ tuổi Như vậy có nghĩa là các công ty muốn thu hút nhóm nhân viên độ tuổi này cần ưu tiên đưa ra lựa chọn làm việc tại nhà. • Bảo vệ môi trường Giao thông vận tải là nguồn phát thải carbon lớn nhất ở Hoa Kỳ. Việc đi lại vì lý do công việc, dù là di chuyển đến chỗ làm hay bay đến hội nghị, đều góp phần vào lượng khí thải đó. Do mô hình làm việc từ xa cắt giảm hoạt động di chuyển và khuyến khích hội họp qua video, đây có thể là cách hiệu quả để giảm lượng khí thải carbon của doanh nghiệp. Ví dụ nhờ chính sách của Cục Sáng chế và Bảo vệ thương hiệu Hoa Kỳ cho phép người thẩm định bằng sáng chế làm việc ở nơi bất kỳ, ước tính khoảng tấn khí thải đã được cắt giảm. • Mở rộng nguồn nhân tài Các tổ chức muốn tuyển dụng nhân viên làm việc toàn thời gian tại công ty phải đối mặt với nhiều hạn chế. Nếu công ty ở khu vực chi phí nhà cửa cao, đây có thể là một hạn chế lớn. Nhưng nếu tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa, không cần thường xuyên - hoặc hoàn toàn không cần - đến công ty mỗi ngày, bạn có thể tuyển dụng nhân viên gần như ở bất kỳ đâu. Nhân viên có thể làm việc ở khắp mọi nơi hoặc thậm chí là từ nước ngoài. Địa lý không còn là rào cản ngăn trở các công ty khai thác nhân tài và xây dựng một lực lượng lao động thực sự đa dạng. • Nâng cao sự gắn kết của nhân viên Những người làm việc từ xa có mức độ gắn kết cao hơn những nhân viên khác. Họ cũng hạnh phúc hơn nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian nói rằng họ hài lòng với công việc của mình, nhiều hơn 22% so với những người chưa từng làm việc từ xa. Không có gì ngạc nhiên khi mô hình làm việc này làm gia tăng lòng trung thành của họ. Những nhân viên làm việc từ xa cho biết họ có khả năng sẽ làm công việc hiện tại trong 5 năm tới - nhiều hơn 13% so với nhân sự tại Nếu tính đến chi phí tuyển dụng thì đây là lựa chọn mà các công ty không thể bỏ qua. • Giảm chi phí bất động sản Văn phòng là khoản chi phí rất lớn đối với các công ty. Khi các đội ngũ làm việc từ xa chiếm tỷ lệ cao hơn, chi phí này có thể giảm đáng kể. Ví dụ việc cho phép người thẩm định bằng sáng chế của Cục Sáng chế Hoa Kỳ làm việc ở nơi bất kỳ đã cắt giảm được $38,2 triệu chi phí văn phòng. Làm cách nào để tạo chính sách làm việc từ xa hiệu quả nhất? Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên cũng như công ty và mọi người rất muốn làm việc từ xa, nhưng mô hình này vẫn có một số hạn chế. Khi hiểu đúng bản chất của những thách thức này, doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp để vượt qua. Giao tiếp Trong một nghiên cứu, 27% nhân viên làm việc từ xa cho biết giao tiếp là thách thức lớn nhất của Thật khó để kết nối khi bạn không ngồi cùng phòng với đồng nghiệp và không thể gặp mặt trực tiếp. Sự ngăn cách địa lý cũng khiến nhân viên làm việc từ xa có thể nhanh chóng cảm thấy như bị gạt ra ngoài những hoạt động đang diễn ra trong tổ chức của họ. Công cụ liên lạc có mặt để phá bỏ những rào cản này. Mọi người có thể lựa chọn phương thức liên lạc bằng tính năng như gọi video và tổ chức hội nghị một cách hiệu quả, nhắn tin tức thì và nhóm chat, dù không phải tất cả đều chính thống và được sắp xếp trước. Việc liên lạc có thể được cải tiến thành tự nhiên như thể mọi người chỉ cách nhau một chiếc bàn giấy. Cô đơn và biệt lập Đây là một trong những vướng mắc lớn nhất mà nhân viên làm việc từ xa phải đối mặt, với 19% cho rằng đó là một vấn Đây cũng là vấn đề đối với các tổ chức, vì sự cô đơn có thể ảnh hưởng đến mức độ gắn kết và năng suất. Để gặt hái thành công, mô hình làm việc từ xa không nên mang đến cảm giác thiếu kết nối với tổ chức và đồng nghiệp. Việc check in hàng ngày, các cuộc họp trực tuyến và tin nhắn tức thì có thể góp phần thay thế cuộc trò chuyện giao lưu nơi công sở. Hãy tận dụng công cụ cộng tác để tạo không gian xã hội nơi nhân viên có thể cùng nhau tụ họp. Mất tập trung và ranh giới bị xóa nhòa Nhiều người làm việc tại nhà vì muốn có nhiều thời gian hơn cho sở thích hoặc gia đình. Tuy nhiên, khi thiếu đi ranh giới cụ thể giữa nơi làm việc và nhà ở, mọi người có thể xao nhãng, chẳng hạn như do con cái làm gián đoạn hoặc do lo liệu việc nhà trong giờ làm. Tất nhiên, bạn cũng có thể bị phân tâm khi làm việc tại văn phòng. Một nghiên cứu cho thấy sự xáo trộn tại nhà tác động đến năng suất với xác suất 15%-27%, trong khi các yếu tố gây xao nhãng ở văn phòng ảnh hưởng đến năng suất với xác suất 20%-35%.12 Dù không thể hoàn toàn loại trừ những lúc gián đoạn và xáo trộn, bạn nên thiết lập không gian văn phòng tại nhà đúng cách thì sẽ tốt hơn. Biết khi nào nên dừng Đối với nhân viên làm việc từ xa, thật khó để xác định lúc nào nên tắt máy và ngừng làm việc, thế nên họ có cảm giác công việc không bao giờ kết thúc. Trong một nghiên cứu, 39% người lao động từ xa cho biết họ làm việc nhiều giờ hơn so với quy Chế độ làm việc "luôn bật" có thể tổn hại đến sức khỏe tâm thần và năng suất. Vì thế, người quản lý cần phải rạch ròi về số giờ làm việc của nhân viên, còn nhân viên cũng cần nghiêm chỉnh tuân thủ số giờ đó. Tác động đến khả năng sáng tạo Tổ chức của bạn có thể duy trình tính sáng tạo khi nhân viên làm việc từ xa không? Khi những người nghiên cứu hỏi nhà tiếp thị của các doanh nghiệp lớn về vấn đề này, 61% nói rằng đây sẽ là thách thức đáng kể hoặc quan Một số nghiên cứu cho thấy làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến các nhiệm vụ sáng tạo. Nếu công ty bạn có văn hóa sáng tạo truyền cảm hứng để bạn chia sẻ ý tưởng và cùng với đó là công nghệ hỗ trợ bạn thực hiện việc này, bạn có thể sáng tạo cho dù làm việc ở đâu. Thiếu cơ hội giao lưu Ngay cả những người ủng hộ nhiệt tình nhất cũng đồng ý rằng mô hình làm việc từ xa có thể khiến mọi người bỏ lỡ phần thú vị của quá trình làm việc. Vì vậy, bạn hãy nắm lấy cơ hội giao lưu gặp mặt trực tiếp ngay khi có thể. Và khi không có những cơ hội này, một chút trí tưởng tượng và công cụ giao tiếp tốt có thể bù đắp. Giờ cà phê giải lao, đồ uống, câu đố, chat, cũng như việc chia sẻ chuyện đùa và ảnh chế trong không gian ảo đều có thể là một phần của mô hình làm việc từ xa. 7 bí quyết hàng đầu để làm việc từ xa hiệu quả Làm việc từ xa lần đầu là một sự thích ứng đáng kể. Người làm việc từ xa có kinh nghiệm hiểu tầm quan trọng của nơi làm việc phù hợp - và tư duy đúng đắn. Sau đây là 7 bí quyết để bạn làm việc từ xa hiệu quả. 1. Tìm không gian phù hợp Dù là một phòng trong nhà, không gian làm việc chung hay quán cà phê yêu thích, môi trường cũng rất quan trọng khi làm việc từ xa. Hãy đảm bảo không gian này có nhiệt độ và mức ồn mà bạn thấy dễ chịu, đủ rộng rãi để đặt thiết bị và là nơi bạn ít có khả năng bị làm phiền. Hãy tìm những khu vực có ánh sáng tự nhiên để bạn cảm thấy tràn đầy sinh lực. 2. Lập thời gian biểu Làm việc từ xa thường đồng nghĩa với tính linh hoạt cao hơn. Vì thế, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn về thời điểm thực hiện nhiệm vụ. Dù đây có thể là một lợi thế đáng kể nhưng bạn sẽ thấy khi không có thời hạn nghiêm ngặt, công việc sẽ "lấn sân" sang các khía cạnh khác trong cuộc sống, gây ra căng thẳng cho bạn. Thế nên, bạn cần lập thời khóa biểu cho bản thân và bám sát lịch trình nhất có thể. 3. Ăn mặc chỉnh tề Đúng là như vậy đấy. Mặc dù ý tưởng làm việc trong bộ đồ ngủ có thể rất cám dỗ, nhưng bạn sẽ không cảm thấy chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, bạn sẽ trông không bảnh bao chút nào trong cuộc gọi video. Quần áo ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của chúng ta, thế nên bạn hãy mặc thứ gì đó để cảm thấy có động lực, chuyên nghiệp và tự tin. Khi mặc quần áo đi làm, bạn cũng sẽ tách bạch giữa công việc và cuộc sống ở nhà, để có thể ngừng lại khi ngày làm việc kết thúc. 4. Lên kế hoạch nghỉ giải lao Khi không có lời nhắc nghỉ ăn trưa và nghỉ giải lao, nhân viên làm việc từ xa có thể để cả ngày trôi qua trước màn hình máy tính. Hãy nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng, đặc biệt là nếu bạn có thể ra ngoài. Vì thế, hãy lên lịch cho chính mình và đừng quên mỗi ngày đều đi bộ ít nhất một vòng quanh khu nhà. Nếu không thể ra ngoài, hãy thực hiện một số hoạt động trong nhà. Bạn có thể đi bộ lên xuống cầu thang, tập thể dục qua video huấn luyện hoặc chỉ cần vài động tác vươn vai để tiếp thêm sinh lực và giải tỏa căng thẳng. 5. Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp Làm việc từ xa cần giao tiếp nhiều hơn - chứ không phải ít hơn. Hãy dùng tính năng nhắn tin tức thì và nhóm chat để luôn cập nhật thông tin với đồng nghiệp và dự án, gọi video trong các cuộc họp và trên hết là check in với quản lý và đồng nghiệp. Hãy cố gắng tham gia chat ngay cả khi bạn là người nhút nhát. Sẽ có nhiều người cảm thấy như bạn, nhưng khi tham gia cuộc trò chuyện giao lưu phiên bản từ xa, bạn có thể xua tan cảm giác cô đơn và cô lập. 6. Điều chỉnh phong cách giao tiếp Khi không nói chuyện trực tiếp ngoài đời, bạn có thể không còn thấy ngôn ngữ cơ thể và tín hiệu âm thanh. Do đó, giao tiếp cần phải rõ ràng hơn khi làm việc từ xa. Hãy kiểm tra để đảm bảo tin nhắn thật rõ ràng và súc tích sao cho đồng nghiệp hiểu được ý bạn. 7. Đề nghị hỗ trợ Nhân viên làm việc một mình có thể sẽ thấy như họ đang "chiến đấu" với công việc, ngay cả khi cần giúp đỡ. Hãy lên tiếng khi cần hỗ trợ - và đó là điều đúng đắn cần làm. Đối với người quản lý, việc check in thường xuyên, đi kèm với lời chủ động đề nghị hỗ trợ, là rất quan trọng. Hãy cùng kết nốiNhận tin tức và thông tin chi tiết mới nhất từ tuyến đầu. Bằng cách gửi mẫu này, bạn đồng ý nhận các tài liệu truyền thông điện tử liên quan đến marketing từ Facebook, bao gồm tin tức, sự kiện, thông tin mới và email quảng cáo. Bạn có thể rút lại sự chấp thuận và hủy đăng ký nhận các email này bất cứ lúc nào. Bạn cũng xác nhận mình đã đọc và đồng ý với các điều khoản về Quyền riêng tư của Workplace. Có thể bạn quan tâmLý do niềm tin là yếu tố hàng đầu làm nên thành công cho đội ngũ làm việc từ xaHướng dẫn làm việc từ xa dành cho cấp quản lýCách cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc tại nhàLiên quanKhám phá tất cả các tin mới nhất của Workplace trên trang Tin tứcTìm hiểu thêmWas this article helpful?Thanks for your feedback

công cụ làm việc từ xa